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企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱，例如：name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱。公司为什么要用专门的企业邮箱呢？因为公司用专门的企业邮箱可以：
提升企业形象，提升企业的可信度。
相对于私人的有限的域名，企业邮箱可以设置域名，这无疑可以给企业起到一个宣传的作用，当收件人看到的时候，就能知道是哪个企业发出来的，而且独特的邮箱域名会为企业打造良好的形象。
便于企业内部管理，实现内部协同办公平台建设。
买下企业邮箱之后，就可以在企业的内部进行平台管理了，比如说邮件审核，邮件日志等等，方便老总对员工的管理。同时，也能够有效降低企业内部信息化管理的成本。由于平台是统一的，所以完全可以实现与企业内部其他OA办公系统的集成，如果是个人平台就很难做到这点了。企业如果无法进行信息化的集成管理，分散开的话，通信的成本也就非常高了。
保障收发邮件的安全性，重要资料不会丢失。
保障收发邮件的安全性、稳定性、高效性；保证重要业务资料不会丢失，便于企业管理与操作。
现在的员工频繁跳槽的现象是很严重的，试想，一个员工离职的时候，把公司的机密以及他个人的信息都带走了，这就造成了公司的信息断层，更有甚者，把商业机密带给同行。如果是用了企业邮箱，在员工离职的时候，立刻收回他的帐号，这样就能大大保护资料的完整性。
企业可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等。企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用。
