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办公自动化
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产品以办公自动化系统为主体,依托SaaS建立在覆盖全公司的智能办公平台,实现与下属的相关各部门之间的办公现代化、资源化信息、传输网络化和管理科学化,建立各种横向和纵向之间信息采集、信息共享、电子邮件、无纸办公和电子办公等功能系统。


 

(1)提供面向全公司工作人员的具有对公文的收、发、办管为一体的公文管理系统,使办文人员能动态实时跟踪文件的办理情况;

 

(2)能够高效率采编和发布信息,确保相关信息能够顺利地上传下达,使各级领导能及时、全面、准确地掌握各方面的动态;

 

(3)提供简单易用的网上信息发布系统,便于各部门网上发布信息,系统要提供按部门终端划分的权限和安全控制,提供信息发布和删除的审核;  

 

(4)整个系统要充分利用流程和角色自定义技术,在公文流转上要具有一定的灵活性,系统提供各部门和全单位的日常事务审批功能,为保证系统不因人事变动等原因影响各部门工作的连惯性,系统按职务进行角色划分,在角色变动时保留日志;

 

(5)用户通过手机终端程序,可以实现收发邮件,查询通讯录,查看公告,查看正文,展现任务列表,填写意见,处理流程文件和公务等功能。

 

(6)对系统数据安全、用户权限控制等、在公文流转过程中和文字审核等信息安全问题具有严格的要求。在对系统的安全性、扩展性和系统管理可维护性、数据的自动流转、业务流程的监控、跟踪、统计;

产品特点(e企云-办公自动化) 

 

产品功能

      办公OA(含移动OA)主要有7大功能模块(包括首页用户中心、行政管理、公文管理、办公助理、个人工具、资源管理、系统设置),详见如下:

(1)首页用户中心中展示通知公告,日程,行政待办,公文待办,内部邮件、时钟、快捷菜单等内容。(注:办公工作台支持标准化换肤功能,下图为系统首页示意图)

 

用户中心(e企云-办公自动化)

用户中心(e企云-办公自动化)  

(2)行政管理模块中包括了日常管理办公流程及相关节点环节的权限设置和公共信息的子功能模块促进内部信息共享和交流。(行政管理待办事项有待办发文、待办收文、待办车辆申请、待办请假申请、待办报销申请、待办办公用品申请等,以下以“办公用品申请为例,如下图所示) 

行政管理模块(e企云-办公自动化) 

办公用品申请(e企云-办公自动化)

(3)公文管理包含发文管理、收文管理,并且流程具有保存、删除、发布,附件的上传等功能,并能够对各种通知、使用信息实现有章可循、有据可查的精确化管理。 

公文管理(e企云-办公自动化)

公文管理(e企云-办公自动化)

(4)办公助理模块包含个人的每日、每周日程安排和短信、内部邮件的功能,可以方便地在系统内部进行沟通交流。 

办公助理(e企云-办公自动化)

OA邮件(e企云-办公自动化)

 

(5)个人工具模块包含公共和个人通讯录的设置以及自定义组的管理等,支持批量的将个人通讯录导入/导出系统,非常方便。

 

 个人工具模块(e企云-办公自动化)

 

(6)资源管理模块提供了公司内部资源的管理包括车辆管理、驾驶员管理、办公用品管理、知识库管理等功能。

资源管理(e企云-办公自动化)

 

(7)系统设置模块提供系统维护、数据维护、用户管理、部门管理等系统级操作。

系统设置(e企云-办公自动化)

 

产品优势

(1)采用先进的工作流引擎,支持可视化的流程配置,可按照真实的工作过程进行个性化灵活配置。

产品优势(e企云-办公自动化) 

(2)OA支持短信办公提醒和发送短信功能。

(3)公司为了适应市场需要从2008年到2012年已经经过了数次产品升级改造,产品成熟,目前提供PC版与移动版两款自动化办公OA,且PC版和移动版实现数据共享,实时同步。