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webEIP最佳企业云端办公室
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想有效节省成本,强化企业竞争力,就选WebEIP云端办公室!20年以上专业技术研发,协助中小企业导入电子化流程,轻松e化打造行动云端办公室,让沟通快速有效率,省时省力省成本!

 

 

 

  

 体贴的个人首页提醒机制
我们深入研究,如何切换最少的页面,让您可以轻鬆掌握全新WebEIP 3.0多达四大类23项丰富的管理功能,一切就从您登入WebEIP 3.0的第一页开始。

    全新个人首页:更快汇整23项机能与工作提醒。

    快速常用功能: 可以自定常用功能,从快速连结直接连接,包含二十多项子功能快速连结。

    随手记功能: 快速连接个人随手笔记本,可以记录某些暂时讯息,方便工作记录使用。

    行事历管理:可设定公开对象、或行程提醒。可依每月、每周、每日状态设定周期工作行事历。

    行程主管签核:下属可选择是否经直属主管签核。

    个人群组管理:方便管理个人常用群组对象。

     

     

     

     

高效率行动办公室智能手机专属接口(选购)

全新的WebEIP3.0智能型手机行动选购模块,收录老板、主管最需要的六大功能与签核机制,针对智能型手机如:iPhoneAndroid屏幕尺寸进行最佳化,让操作更便利、界面更顺畅!

讯息通知:包含收件、寄件匣,回复与新增讯息。

行程管理:查询自己与他人公开行程,并可新增行程 

客户管理:查找客户数据、联络人、拜访纪录

公布栏:最新公司、部门、各类公告信息

待办事项/交办事项追踪:主管与个人的各待办事项查询

员工通讯簿:可以快速查询同事与部门的连络数据

待审核通知与批示:针对主管、管理员的各项审核通知与手机批审功能,让主管立即回复与审核。



 



 

强大客户管理机能

WebEIP 3.0新版的客户管理,具备完整客户认养、多联络人、Google Map整合、客户管理员等功能,是最佳客户管理辅助系统。

·             客户认养:提供客户认养管理机制,可轻松转移客户数据与拜访记录给新业务。

·             待办事项管理:可记录多个待办事项,方便追踪客户交办事项。

·             多连络人管理:每笔客户可记录多个连络人,并分类说明相关连络人信息。

·             双层分类管理:除了原有『产业分类』,另增列『业务属性分类』,方便更多弹性应用。

·             Google Map快速依照客户地址查询地图。

·             统计分析:方便主管查询业务的客户拜访次数相关统计。

·             客户管理员:方便转派业务、确认删除无效客户。

·             主管检视管理:每个客户无论公开对象,业务的直属主管皆可进入检视,并给予意见的记录功能。

·             拜访记录管理:记录并分类管理拜访记录,可附夹档案,例如:报价与相关联系档案。公开对象可共同登录拜访记录,如客服人员回答的问题、财务人员联系的对账单等信息。

  

 

 

 

 

 

讯息通知与回览

电子邮件通常夹带病毒、垃圾信,透过WebEIP内建的讯息通知功能,就可提供简单好用的沟通机能!

·             实时组织架构:不需要记帐号!立刻选取公司组织架构表,另提供人名搜寻智能勾选机制。

·             整合回览表机制:全新讯息通知内含回览功能,勾选需回复即可,并俱备阅览状况、回复状况统计查询。

·             WYSIWYG机能:全新跨平台HTML在线编辑器,适合更多浏览器,可撰写表格、字体属性、颜色等。

·             完整收件、寄件、草稿、封存匣管理:可管理历史收发信息、分类管理收寄件匣信件,并可回复、转寄他人、转待办事项、分类、删除、封存等。

·             附夹档案:信件可附夹各种档案。

·             Mail通报:可另勾选发送Mail邮件通知人员。

 

 

 

 

 

会议管理:从通知、记录、任务...
追踪管理一条鞭!

WebEIP 3.0全新打造的会议管理系统,从通知、记录、追踪,提供更完善的管理机能!

·             会议通知:与会人行程冲突智慧检查,并可同时预约场地、设备。

·             周期性(月、周)会议功能

·             通知回复与行程登录:与会人回复勾选参加后,会自动排入该人员行程表。

·             会议出席点名簿:提供会议记录者点名簿机能,确认会议出席率。

·             多笔会议记录:可依照开会次数,登录上传会议记录、附夹档案,并经过会议主席审核后发布。

·             会议报告登录:与会者可上传会议报告、附夹档案。

·             待办事项追踪:会议主席与记录者,可登录待办事项,方便追踪工作回报状况。

·             会议关联性:可以新增延伸关连会议通知。